在建筑工程领域，打桩机作为基础施工的重要设备之一，其使用频率极高。尤其是在广州这样的大型城市，基础设施建设、房地产开发等项目层出不穷，使得打桩机的租赁市场也日益活跃。然而，在实际操作中，很多承租方与出租方对于租赁合同中的某些费用承担问题存在争议，其中最常见的一项就是设备进出场费的归属问题。
所谓“设备进出场费”，是指打桩机从出租方所在地运输至施工现场（进场）以及完成作业后运回或转场（出场）过程中所产生的运输、装卸、人工等相关费用。这部分费用往往并不低，尤其在广州周边地区施工时，由于交通管制、道路限高限重等因素，运输成本可能进一步上升。因此，明确这笔费用由哪一方承担，是签订租赁合同时必须重点考虑的内容。
一、法律角度分析
根据《中华人民共和国民法典》第七百零三条规定：“租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。”从这一条可以看出，租赁合同的核心在于出租人提供设备，承租人支付租金并合理使用设备。但关于设备的运输、安装、拆卸等附属服务，并没有明确规定必须由哪一方承担。
也就是说，在没有特别约定的情况下，设备进出场费用的承担属于双方协商的范畴。因此，为了避免日后产生纠纷，建议在签订合同时对此项费用进行详细说明和明确划分。
二、行业惯例与实际操作
在实际工程操作中，设备进出场费用的承担方式主要有以下几种：
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由出租方承担
一些大型机械设备租赁公司为了吸引客户，会主动提出包含进出场费用在内的整体报价。这种方式对承租方较为有利，省去了额外协调运输等问题的麻烦。但在价格上，这类服务往往会体现在较高的租金中。 -
由承租方承担
更为普遍的做法是，进出场费用由承租方自行承担。这种做法符合“谁使用谁负责”的原则，尤其是在短期租赁或者临时性项目中更为常见。此时，承租方可自行联系物流公司或要求出租方协助安排，费用则由承租方支付。 -
双方共同承担或按比例分摊
在某些长期合作或大额租赁项目中，双方也可能达成协议，由出租方承担部分费用，承租方承担另一部分。例如，进场费由出租方承担，出场费由承租方承担；或根据距离远近、工期长短等因素进行分摊。
三、影响费用承担的主要因素
在确定进出场费用由哪一方承担时，通常需要综合考虑以下几个方面：
- 租赁周期长短：若租赁时间较长，承租方可能更愿意一次性支付进出场费以换取更低的日租金。
- 设备类型与体积：大型打桩机运输难度大、成本高，出租方可能会倾向于将这部分费用转嫁给承租方。
- 运输距离与路况：如果施工现场距离较远或运输条件复杂，相关费用自然上升，这也会成为谈判的重点。
- 双方议价能力：在市场上供大于求时，出租方可能更倾向于包进出场费；而在设备紧缺时，承租方则需接受更多附加条件。
四、合同条款建议
为了避免因进出场费用而引发的纠纷，建议在签订租赁合同时明确以下几点：
- 明确进出场费用的具体金额或计算方式；
- 注明费用承担方及支付时间节点；
- 如有第三方物流参与，应写明责任归属；
- 是否包含现场吊装、组装等辅助工作及其费用归属；
- 若因不可抗力或施工计划变更导致运输调整，如何处理相关费用。
此外，建议在正式签约前，双方应就费用细节进行充分沟通，并保留书面确认记录，以备后续查证。
五、结语
总的来说，在广州打桩机租赁市场中，设备进出场费用的承担并无统一标准，主要取决于双方的协商结果。无论是出租方还是承租方，都应在合同签订前充分了解相关成本构成，明确各自的责任与义务，从而避免因费用不明而导致的合作中断或经济损失。
对于承租方而言，在选择租赁公司时不仅要关注设备本身的质量与租金水平，还应仔细询问并核实进出场费用等附加成本，做到心中有数、合理预算。而对于出租方来说，清晰透明地列出各项费用，也有助于提升企业信誉，增强客户信任度，促进长期合作关系的建立。
在竞争日益激烈的建筑机械租赁市场中，唯有通过规范合同管理、强化风险意识，才能实现合作共赢的局面。
