在广州荔湾芳村片区的旧厂改造项目中，随着城市更新进程的不断推进，各类地下障碍物清除工作成为保障后续建设顺利实施的关键环节。其中，拉森钢板桩作为临时支护与清障的重要手段，广泛应用于基坑支护、地下结构施工及场地平整过程中。为确保施工安全、质量可控以及后期追溯有据可依，对拉森钢板桩清障作业后的场地验收记录进行规范化存档，已成为工程项目管理中的重要组成部分。

首先，拉森钢板桩清障施工完成后，必须组织专项验收工作。验收应由施工单位牵头，联合监理单位、设计单位及建设单位共同参与，必要时邀请第三方检测机构介入。验收内容主要包括：钢板桩打入深度是否符合设计要求、桩体垂直度偏差是否在允许范围内、相邻桩之间咬合是否严密、是否存在明显变形或破损、清障区域地下障碍物是否已彻底清除、周边建（构）筑物及管线是否有异常沉降或位移等。所有检查项目需逐项填写《拉森钢板桩清障场地验收记录表》，并由各方责任人签字确认。

验收记录的内容应详实、准确、具有可追溯性。具体包括但不限于以下要素：工程名称、施工部位（如具体楼号或坐标范围）、施工日期、天气状况、施工班组负责人、设备型号及编号、钢板桩规格型号（如SP-IV型）、实际施打数量、设计与实测数据对比、现场影像资料编号、监测数据（如位移、沉降观测值）等。此外，还需附上相关的测量放线图、地质勘察报告节选、施工方案审批文件以及监测单位出具的阶段性报告，形成完整的资料链条。

在资料整理与归档方面，应遵循“分类清晰、便于查阅、长期保存”的原则。所有纸质版验收记录须使用A4纸打印，采用统一格式模板，字迹清晰，不得涂改；如有修改，应由修改人签字并注明日期。电子版文件则需按照项目—阶段—专业三级目录结构进行存储，命名规则应包含日期、文件类型和关键词，例如：“20250401_芳村旧改_A区_拉森桩验收记录.pdf”。推荐使用PDF格式保存，防止内容被篡改。

归档流程上，施工单位应在验收完成后3个工作日内将完整资料提交至项目资料室，并办理移交手续。资料员负责核对文件完整性、签署情况及附件齐全性，确认无误后加盖“已归档”章，并登记入册。归档台账应包含文件名称、页数、归档时间、保管期限、存放位置等信息，实现动态管理。对于涉及重大安全隐患或设计变更的内容，还需单独建立专项档案，并报备至属地住建部门或城市更新主管部门备案。

根据广州市住房和城乡建设局发布的《建设工程文件归档整理规范》（DBJ/T 15-77）及相关城更项目管理规定，拉森钢板桩清障验收资料属于“施工技术管理类”和“施工记录类”文件，其保管期限不应少于工程竣工后15年，若涉及重大基础设施或历史保护区域，则建议永久保存。同时，在智慧工地系统建设背景下，鼓励将此类资料同步上传至市级工程质量安全监管平台，实现数据共享与远程调阅。

值得注意的是，验收记录不仅是施工过程的技术凭证，更是后期出现质量纠纷、安全事故追责或保险理赔的重要依据。因此，在实际操作中，部分项目曾因验收资料缺失、签字不全或影像证据不足而导致责任认定困难。为此，各参建单位应强化档案意识，明确专人负责资料收集与审核，杜绝“重施工、轻资料”的现象。

综上所述，广州荔湾芳村旧厂改造项目中，拉森钢板桩清障场地的验收记录存档工作，是连接施工实施与项目管理闭环的关键环节。只有通过标准化的验收程序、系统化的资料整理和制度化的归档机制，才能真正实现工程质量可控、过程可查、责任可究的目标，为城市更新行动提供坚实的技术支撑与管理保障。未来，随着BIM技术和物联网在工程管理中的深入应用，相关档案管理也将逐步迈向数字化、智能化，进一步提升城市建设的精细化水平。