在当前城市化进程不断加快的背景下，广州作为我国南方重要的沿海城市，面临着日益严峻的海岸侵蚀与风暴潮威胁。为保障沿海基础设施安全、维护生态环境稳定，广州近年来持续推进海岸防护工程建设。其中，拉森钢板桩作为一种高效、耐久且施工便捷的挡土与防渗结构材料，被广泛应用于各类堤岸加固、围堰建设及基坑支护工程中。随着多个海岸防护项目进入竣工验收阶段，如何系统、规范地准备拉森钢板桩租赁相关资料，已成为确保工程顺利通过验收的重要环节。

首先，明确拉森钢板桩的使用性质是资料准备的前提。在多数广州海岸防护工程中，施工单位通常采用租赁方式获取钢板桩，而非直接采购。这种模式既降低了前期资金压力，又提高了资源利用效率。然而，由于钢板桩属于临时性周转材料，其权属不属于施工单位，在验收过程中容易被忽视或遗漏。因此，必须将租赁钢板桩纳入整体工程资料管理体系，确保其来源合法、质量合规、使用可控。

资料准备的第一步是租赁合同及相关法律文件的整理。应完整收集并归档与租赁单位签订的正式合同，内容需包括租赁期限、数量规格（如SP-IV型拉森钢板桩）、技术标准、进场退场时间、租金结算方式以及双方责任义务等关键条款。同时，附上租赁企业的营业执照、生产或经营资质证明，以证实其具备合法提供钢板桩的能力。此外，若涉及第三方检测机构参与质量监督，还需准备委托协议和检测授权书。

第二部分是材料进场验收记录。每一批次钢板桩运抵施工现场时，必须由监理单位、施工单位及租赁方共同进行联合验收。验收内容包括外观检查（有无明显变形、锈蚀、焊缝缺陷）、尺寸测量（截面高度、锁口完整性）以及材质证明文件核对。所有数据应如实填写于《材料进场验收单》中，并由各方签字确认。对于进口钢板桩，还需提供海关报关单、商检报告及中文说明书，确保符合国家建筑钢材标准（如GB/T 700、GB/T 1591）。

第三，施工过程中的使用与监测资料不可缺失。这包括钢板桩沉桩记录（打桩日期、位置编号、入土深度、锤击次数）、垂直度偏差测量表、接头连接情况说明以及围檩与支撑系统的安装图纸。特别是在软土地基区域，还需补充沉降观测数据和位移监控报告，用以评估结构稳定性。这些资料不仅反映施工质量，也为后期运维提供技术依据。

第四，退场与归还凭证的归集同样重要。工程结束后，施工单位需组织钢板桩拔除作业，并按照合同约定将其返还租赁单位。此时应形成《退场清点清单》，详细列明回收数量、损坏情况（如有）、清洗状态及运输方式。双方现场确认后签署交接单，作为租赁关系终结的法律凭证。若存在赔偿事宜，还需附上维修费用清单或协商处理意见书。

第五，质量检测与第三方评估报告是验收资料的核心支撑。尽管钢板桩为租赁品，但其施工质量直接影响整体工程安全性能。因此，必须委托具有CMA资质的检测机构对关键部位进行抽检，如锁口咬合紧密性、抗弯承载力、防腐涂层厚度等。检测结果应出具正式报告，并与设计要求对照分析，确保满足《港口工程钢结构设计规范》（JTS 149-2018）等相关技术标准。

最后，在整体验收阶段，上述所有资料应按档案管理要求分类装订成册，编制目录索引，形成完整的“拉森钢板桩租赁与使用技术档案”。该档案需提交给建设单位、监理单位及政府主管部门审查，并作为工程竣工资料的一部分存入城建档案馆，实现长期可追溯。

综上所述，广州海岸防护工程中拉森钢板桩虽为租赁材料，但其在整个项目生命周期中承担着至关重要的结构功能。科学、严谨地准备相关资料，不仅是应对验收的技术需要，更是落实工程质量终身责任制的具体体现。通过规范合同管理、强化过程控制、完善检测机制和健全档案体系，才能真正实现“小材料、大责任”的管理目标，为广州海岸线的安全稳固提供坚实保障。